Для людей, которые сейчас вступают в пенсионный возраст, трудовой стаж — важное понятие, так как именно оно определяло размер пенсии до 2002 года. Теперь пенсионная система изменилась, и пенсия формируется на основе страховых отчислений, но люди все еще могут использовать годы трудового стажа для увеличения пенсии.
При подсчете этого стажа могут возникнуть проблемы с правильным учетом отработанного времени и если их не решить, итоговые пенсия и социальные выплаты будут меньше положенных. В этой статье мы объясняем, как не упустить возможность использовать отработанное время в трудовой книжке.
Не следует путать трудовой и страховой стаж. Понятие трудового стажа применимо только к людям, начавшим работать до 1 января 2002 года. После этого момента пенсию стали рассчитывать по другой системе, и появилось понятие страхового стажа.
Основной документ для подтверждения стажа — трудовая книжка. Если она утеряна, то доказать наличие стажа можно другими документами.
Также работникам могут помочь архивы. Федеральный архив хранит сведения о работниках учреждений и ведомств высших органов власти СССР, РСФСР и современной России. Остальное можно найти в местных архивах: городских, областных или муниципальных. Чтобы запросить справку, можно отправить запрос через сайт архива, либо прийти лично. Заявление можно отправить в свободной форме, услуга предоставляется бесплатно.
Еще один из способов — это обращение в Социальный фонд России, его можно подать как очно, так и онлайн. Достаточно зайти в личный кабинет гражданина и заказать справку в разделе «Электронная трудовая книжка».
По постановлению Верховного Суда России работник должен сначала написать работодателю заявление с просьбой заключить трудовой договор. В случае отказа работодателя работник может обратиться в суд, чтобы зачесть период неофициальной работы.
Обращаться в суд нужно с заявлением о неуплате страховых отчислений работодателем. На обращение в суд с момента отказа заключить трудовой договор дается 3 месяца, после этого внести период неофициальной работы в стаж и получать за это пенсию не получится.
В остальных случаях человек не может получать пенсию за то время, что работал не в России. При этом российские законы не запрещают получать пенсию в нескольких странах, а значит, он может обратиться за ней в страну, где сейчас живет и работает.
Один из способов сократить время изменения сведений — обратиться за подтверждающими документами напрямую в организацию, где человек работал, при наличии возможности. В архиве справку будут делать гораздо дольше (до 30 дней). Также нужно тщательно проверять все заявления на предмет орфографических ошибок в именах и названиях организаций, так как из-за таких ошибок срок проверки может сильно растянуться.
При подсчете этого стажа могут возникнуть проблемы с правильным учетом отработанного времени и если их не решить, итоговые пенсия и социальные выплаты будут меньше положенных. В этой статье мы объясняем, как не упустить возможность использовать отработанное время в трудовой книжке.
Что обычно входит в трудовой стаж и как он подтверждается
Трудовой стаж — это время, которое человек работал и/или выполнял иную общественно-полезную деятельность до 1 января 2002 года. Пол определение общественно-полезной деятельности попадают следующие занятия:- работа в кооперативе или на другом предприятии, если сотрудник подлежал обязательному пенсионному страхованию;
- частное предпринимательство;
- работа в вооруженной охране (ВОХР) на важных государственных объектах, в органах спецсвязи;
- служба в армии, полиции/милиции и других организациях системы МВД России, внешней разведки, ФСБ, а также органах исполнительной власти;
- творческая практика деятелей искусства;
- больничные, когда человек был временно нетрудоспособен, и время после получения инвалидности I или II группы в результате профессионального заболевания или производственной травмы;
- обучение в ссузе или вузе (включая аспирантуру, докторантуру и клиническую ординатуру);
- проживание вместе с супругом-военнослужащим без возможности трудоустройства,
- ухода за инвалидами и детьми до трех лет;
- срок пребывания под стражей, в местах заключения и ссылки, если человек был необоснованно привлечен к уголовной ответственности, репрессирован, а затем реабилитирован;
- для ветеранов Великой Отечественной войны также учитываются партизанская деятельность, время жизни на оккупированной территории или в блокадном Ленинграде, пребывание в концлагерях.
Не следует путать трудовой и страховой стаж. Понятие трудового стажа применимо только к людям, начавшим работать до 1 января 2002 года. После этого момента пенсию стали рассчитывать по другой системе, и появилось понятие страхового стажа.
Основной документ для подтверждения стажа — трудовая книжка. Если она утеряна, то доказать наличие стажа можно другими документами.
Пример: трудовая книжка Василия потерялась, но так как он тщательно хранил все трудовые договоры и зарплатные ведомости, он может использовать их для подтверждения стажа.
Если сами документы не сохранились, можно запросить сведения у работодателей. Также можно отыскать бывших коллег и попросить их выступить свидетелями, которые подтвердят стаж. Также работникам могут помочь архивы. Федеральный архив хранит сведения о работниках учреждений и ведомств высших органов власти СССР, РСФСР и современной России. Остальное можно найти в местных архивах: городских, областных или муниципальных. Чтобы запросить справку, можно отправить запрос через сайт архива, либо прийти лично. Заявление можно отправить в свободной форме, услуга предоставляется бесплатно.
Еще один из способов — это обращение в Социальный фонд России, его можно подать как очно, так и онлайн. Достаточно зайти в личный кабинет гражданина и заказать справку в разделе «Электронная трудовая книжка».
Особенности подтверждения стажа для определенных категорий граждан
Студенты и школьники
Учащиеся, как и взрослые, имеют право работать. Существуют специальные объединения студентов — студенческие отряды. Со студентами, которые трудятся в них, заключают трудовые или гражданско-правовые договоры, делается запись в трудовую книжку. Юридически это — обычное трудоустройство, а значит, организация обязана записать этот стаж в трудовую книжку. Если работодатель берет на работу студента или школьника, до этого официально не трудоустраивавшегося, то он по закону обязан завести для него электронную трудовую книжку.Служба в армии по призыву
Служба в армии засчитывается в стаж, если человек работал до или сразу после окончания службы. Запись об этом должен вносить в трудовую книжку работодатель. Если та организация, во время работы в которой человек проходил службу, не внесла сведения в трудовую, то это может сделать следующий работодатель. Если в трудовой нет вообще никаких записей о срочной службе, то для подтверждения подойдет военный билет или его архивные копии.Индивидуальные предприниматели (ИП)
У индивидуальных предпринимателей особая ситуация. Так как они сами — работодатели, они не могут сделать себе запись в трудовую книжку. При этом ИП все еще имеют право на страховую пенсию. Подтверждающим стаж документом в их случае будет свидетельство о государственной регистрации ИП из налоговой.Работники колхозов и совхозов
Работа в сельском хозяйстве может учтена в трудовом стаже, если человек занимал какую-то должность и работал официально.
Пример: Татьяна была членом колхоза с 1968 по 1991 год и сохранила трудовую книжку, где указано, что она там работала. Кроме того, у нее есть справка об отработанных трудоднях и подруги, которые подтвердили, что она работает, в суде. С помощью всех этих документов она смогла оформить себе 23 года трудового стажа.
Запрос документов
Для подтверждения стажа можно запрашивать документы напрямую у работодателя, если компания все еще существует. Если компания больше не работает, то найти документы можно через архив. Организации обязаны сдать документы в архив при ликвидации, поэтому велика вероятность, что они будут храниться там
Нюанс. Иногда документов в муниципальных или федеральных архивах не быть — они могут быть потеряны или не учтены. Паниковать и опускать руки в таком случае не стоит, выход из положения есть: стоит обратиться к управляющей компании или ликвидационной комиссии, которая занималась закрытием фирмы. Нужные вам документы могут храниться у них.
Другие ситуации, когда трудовой стаж может быть не учтен
Гражданско-правовые договоры
Само заключение такого договора не гарантирует, что время работы можно засчитать как часть трудового стажа. Это возможно только в том случае, если работодатель платил за работника нужные страховые взносы и НДФЛ. Это условие касается только физических лиц. Если подобный договор заключен с самозанятым, то его пенсия формируется иначе.Неофициальная работа
В этом случае доказать трудовую деятельность сложно, но можно. Стоит быть готовым к тому, что придется походить по судам.По постановлению Верховного Суда России работник должен сначала написать работодателю заявление с просьбой заключить трудовой договор. В случае отказа работодателя работник может обратиться в суд, чтобы зачесть период неофициальной работы.
Обращаться в суд нужно с заявлением о неуплате страховых отчислений работодателем. На обращение в суд с момента отказа заключить трудовой договор дается 3 месяца, после этого внести период неофициальной работы в стаж и получать за это пенсию не получится.
Периоды работы в других странах
Работа в другой стране может быть зачтена при расчете пенсии в России в двух случаях:- Случай работника попадает под международные договоры и соглашения (актуальный список можно прочитать на сайте СФР).
- Если работодатель делал страховые отчисления за своего работника, работающего за границей, в российский бюджет.
В остальных случаях человек не может получать пенсию за то время, что работал не в России. При этом российские законы не запрещают получать пенсию в нескольких странах, а значит, он может обратиться за ней в страну, где сейчас живет и работает.
Сроки обращения за подтверждением трудового стажа
Когда человек подает заявление о корректировке данных в СФР (при условии, что в заявлении нет ошибок), на принятие решения дается 10 дней. СФР может попросить предоставить дополнительные документы, их нужно загрузить в течении трех дней с момента извещения. Если СФР потребуются сведения из других ведомств для проверки, то срок рассмотрения заявления увеличится до трех месяцев. Обо всех изменениях приходят уведомления в личный кабинет.Один из способов сократить время изменения сведений — обратиться за подтверждающими документами напрямую в организацию, где человек работал, при наличии возможности. В архиве справку будут делать гораздо дольше (до 30 дней). Также нужно тщательно проверять все заявления на предмет орфографических ошибок в именах и названиях организаций, так как из-за таких ошибок срок проверки может сильно растянуться.
