Что такое трудовой стаж: исчерпывающее руководство

Когда вы только начинаете работать, то вряд ли задумываетесь о стаже. Проходит время, и вы можете обнаружить, что долго трудились, но пенсия маленькая. Этого можно избежать, если заранее позаботиться о подтверждении времени вашей работы.

В этой статье мы расскажем какой нужен стаж, чтобы заработать достойную пенсию.

Что входит в трудовой стаж?

Трудовым стажем (ТС) считается время, когда человек официально работал. Часто термин используют и при неофициальном трудоустройстве, но по закону ТС складывается из совокупных периодов работы и другой деятельности, которую можно подтвердить документами. 

Этот стаж учитывают при расчете выплат людям, которые официально работали до 1 января 2002 года. 

Каким еще бывает стаж?

Кроме общего времени работы человека есть еще несколько разновидностей стажа.

К ним относятся:

• страховой;
• специальный (льготный);
• непрерывный;
• по специальности.

Страховой стаж

Так называются периоды вашей работы, когда предприятие перечисляло за вас взносы в Пенсионный фонд. Это очень важный параметр, от него зависит будут ли вам платить страховое пособие по старости, и его размер. Минимальный стаж постоянно увеличивался и составляет сейчас 15 лет — столько вам нужно официально отработать для получения страховой пенсии.

Часто этот стаж ошибочно называют трудовым. Сейчас ТС ни на что не влияет, и не соответствует страховому, если предприятие не перечисляло за взносы за сотрудника.

Кроме отработанного времени в страховой стаж включаются периоды:

• службы в армии;
• частного предпринимательства, если вы уплачивали налоги в Пенсионный фонд;
• нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но в общем не более 6 лет;
• ухода за инвалидами I группы или престарелыми;
• время, если вы считались безработным и состояли на учете в службе занятости.

Для расчета пособий к страховому стажу добавляют:

• работу по трудовым договорам;
• госслужбу;
• время, когда человек находился на больничном или в декретном отпуске.

Подтвердить свой стаж вы можете: 

• трудовой книжкой; 
• контрактом; 
• справкой, выданной на предыдущей работе;
• военным билетом (службу в армии по призыву или контракту). 

При трудоустройстве по совместительству стаж считается по основному месту работы. Для этого нужно предъявить в бухгалтерию организации заверенную работодателем копию трудовой книжки. 

Что такое общий трудовой стаж?

Так называется продолжительность трудовой деятельности человека до 01.01.2002 года, которая сложилась независимо от периодов смены работы и наличия перерывов.

Сейчас общий трудовой стаж (ОТС) применяют только для:

• подсчета периодов трудоустройства до 2002 года;
• расчета пенсий с 1.01. 2002 года по 31 .12. 2014 года.

ОТС нужен для определения размера пенсионного капитала с валоризацией, который конвертируют в ИПК. Рассчитать его можно как и страховой. 

Подтвердить свой стаж вы можете также, как и страховой — записями в трудовой книжке и другими документами.

Как мне рассчитать свой трудовой стаж?

В ТС для расчета пенсии включаются все периоды, когда вы трудились, а работодатели платили за вас страховые взносы.

Рассчитать свой стаж вы можете так:

• Выпишите все даты приема на работу и даты увольнений из трудовой книжки
• Сложите отдельно даты приема и увольнений.
• От второй суммы отнимите первую.
• Прибавьте к получившемуся числу дней еще периоды приема-увольнения, так как день увольнения теряется при расчете по этой формуле.

Из полученного числа лет нужно вычесть единицу, если количество месяцев получилось отрицательным и прибавить 12 к количеству месяцев. При получении отрицательного числа дней от количества месяцев нужно отнять единицу, а затем к числу дней прибавить 30.

Страховой стаж складывается из всех отрезков времени, когда за человека уплачивались взносы и считается по аналогии.

Рассчитаем стаж на примере

У Ирины Петровой в трудовой книжке всего два места работы, поэтому посчитать стаж будет несложно:

• с 27.05.2016 года по 13.03.2020 года женщина работала в ООО «Амрита»;
• с 19.03.2020 года по 28.12.2023 года — в ООО «Бузим».

Сумма дат начала работы: 27.05.2016 + 19.03.2020 = 46.08.4036.

Сумма дат увольнений: 13.03.2020 + 28.12.2023 = 41.15.4043.

Между суммой дат увольнений и приемов получилась разница: 41.15.4043 - 46.08.4036 = −5.07.0007. В этом числе последние цифры обозначают годы, средние — месяцы, первые — дни. Получается: 7 лет, 7 месяцев и - 5 дней. Число дней получилось со знаком минус, поэтому месяцы уменьшаем на 1 и прибавляем 30 к дням: 7 мес. − 1 = 6 мес. −5 + 30 = 25 дней. В итоге: 7 лет 6 месяцев и 25 дней. К 25 дням прибавим еще два дня, так как у было два периода приема-увольнения. Получается, что ОТС Ирины — 7 лет 6 месяцев и 27 дней.

Сейчас стаж вручную считают очень редко. Сделать это будет сложно, если человек трудился в нескольких организациях и часто менял место работы. Стаж легко узнать с помощью Госуслуг.

Льготный трудовой стаж

В специальный (льготный стаж) входят периоды работы в условиях и профессиях со специальными условиями труда. Такие работники могут выйти на пенсию раньше, чем на общих основаниях. Сейчас перечень таких профессий и отраслей утверждает правительство. 

К льготникам относятся люди, которые работали:

• в горячих цехах;
• в тяжелых условиях; 
• в плавсоставе на флоте; 
• водителями автобусов или троллейбусов;
• медиками, педагогами.

По каждой из категорий людей есть требования к страховому стажу. К примеру, педагогические работники могут выйти на пенсию с отсрочкой (до 5 лет), но в этот период можно уже не работать. 

Льготный стаж нужен для:

• оформления дополнительных отпусков;
• установления компенсаций к заработной плате;
• досрочного выхода на пенсию.

Полный список льготников есть в ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ. 

Особенности расчета этого стажа определены в Постановлении Правительства № 516.

Прерывание трудового стажа

Сегодня от непрерывного стажа ничего не зависит, а раньше его использовали для расчета пособий по временной нетрудоспособности.

ТС может прерываться:

• если вы уволились по своей инициативе и не начали работать в новом месте за три недели;
• если вы решили сменить работу по уважительной причине и не нашли новую за месяц;
• если вы за шесть месяцев после сокращения или ликвидации организации не вышли на новую работу;
• если вас уволили из-за лишения свободы или нарушения трудовой дисциплины.

ТС не прерывается при увольнении по первым двум пунктам:

• когда увольнение произошло из-за перевода супруга(-и) на работу в другой населенный пункт;
• когда у женщины есть дети, в возрасте до четырнадцати лет, ребенок-инвалид до 16 лет, или она находится в положении.

Как мне восстановить трудовой стаж?

Все сведения о вашей работе отражаются в выписке из индивидуального лицевого счета. Как ее получить, мы писали в нашей статье. 
Доказательствами работы, если ваш работодатель не передал документы в архив, могут быть: 

• трудовой договор;
• грамоты и благодарности;
• свидетели – бывшие коллеги. 

Как я могу подтвердить трудовой стаж

Основной документ, определяющий ваш ОТС — трудовая книжка. 

При ее утрате, отсутствии записей или обнаружении в них ошибок, стаж можно подтвердить:

• справками;
• выписками из документов работодателя;
• трудовыми договорами;
• справками из архива;
• показаниями свидетелей.

При обнаружении ошибок в записях можно обратиться в СФР с заявлением о корректировке пенсионного счета. 
Бумажную трудовую книжку сегодня частично заменяет Форма СТД-Р. В ней фиксируются данные о работе в организации, но нет информации о всех периодах трудового стажа, образовании, смене фамилии. Есть у СТД-Р и преимущества перед трудовой книжкой: если вы ее потеряете, то собирать справки и оформлять дубликат не понадобится — можно запросить новую. 

Какое значение имеет трудовой стаж?

Страховой стаж — основной показатель для расчета будущей пенсии. Важна не только официальная зарплата, но и период, в течение которого вы ее получаете. От продолжительности вашей работы зависит количество пенсионных баллов. Это важно, ведь минимальный «порог» для выхода на пенсию установлен не только по стажу, но и по баллам. 

C 2024 года, чтобы получать страховые выплаты по старости, нужно отработать не менее 15 лет и накопить 28,2 пенсионных балла. С 2025 года нужно будет иметь уже 30 баллов, а лучше всего заработать их как можно больше.

Страховой стаж влияет не только на расчет пенсии, но и на пособия:

• По беременности и родам. Размер пособия за полный месяц не может превышать МРОТ (ст. 11 ФЗ № 255-ФЗ), который с 2024 года составляет 19 242 руб., если у женщины стаж меньше шести месяцев. Выплаты считают от среднего заработка, если срок работы составляет полгода или больше.
• По временной нетрудоспособности. При страховом стаже менее 6 месяцев пособие также не превысит МРОТ.

В других случаях — рассчитывается по стажу в процентах от среднего заработка:

• до 5 лет — 60 %;
• от 5 лет до 8 лет — 80 %;
• от 8 лет и больше — 100 %.

Заключение

Размер будущей пенсии зависит от вашего страхового стажа, подтвердить который можно записями в трудовой книжке и другими документами, а также сверять их с информацией в индивидуальном лицевом счете. 

Вы заблаговременно можете повлиять на сумму пенсии, а несколько рекомендаций помогут сделать ее больше:

• Ищите официальную работу, где уплачиваются взносы в СФР. От них зависят баллы и сумма будущей пенсии. 
• Не выходите на пенсию сразу. Каждый отработанный год после достижения пенсионного возраста увеличивает размер выплат. 
• Проверяйте свой лицевой счет. Контролируйте взносы, перечисленные работодателем и соответствие их размера заработной плате.
• Вступите в Программу долгосрочных сбережений (ПДС). В результате вы сможете получать дополнительную пенсию от НПФ. Узнать подробности о Программе и ее преимуществах можно из нашей статьи.